Implementatie van GS1. Het is zo eenvoudig als 1, 2, 3,...
Tijdens het seminar liet Hans Pannekoek, GS1-specialist bij Type2Solutions, aan de hand van praktijkvoorbeelden zien hoe je in 4 stappen aan de GS1-norm kunt voldoen. John Triel, IT-manager bij Total Produce, legde vervolgens uit hoe ze de standaard in de praktijk hebben gebracht. Total Produce is een specialist in fruit uit het buitenland en gebruikt de Palletlabel + EDI SaaS-oplossing van Type2Solutions waarmee ze hun logistieke keten optimaliseren en leveren aan de toonaangevende Europese retailers.
Type2Solutions en Total Produce organiseren samen een seminar over GS1 op ICT & Logistiek
Tijdens het seminar liet Hans Pannekoek, GS1-specialist bij Type2Solutions, aan de hand van praktijkvoorbeelden zien hoe je in 4 stappen aan de GS1-norm kunt voldoen.
John Triel, IT-manager bij Total Produce, legde vervolgens uit hoe ze de standaard in de praktijk hebben gebracht. Total Produce is een specialist in fruit uit het buitenland en gebruikt de Palletlabel + EDI SaaS-oplossing van Type2Solutions waarmee ze hun logistieke keten optimaliseren en leveren aan de toonaangevende Europese retailers.
John, kun je ons wat meer vertellen over Total Produce?
„Total Produce B.V. kent een lange geschiedenis, die teruggaat tot het jaar 1850. Als specialist in overzees fruit uit Zuid-Afrika, Noord-, Midden- en Zuid-Amerika behoort Total Produce B.V. tot de grootste importeurs in Europa en richt het zich op het opbouwen van een duurzame verbinding tussen leverancier en klant. Gelegen in het hart van de haven van Rotterdam, kunnen klanten binnen 24 uur worden bereikt via een goed verbonden complex transportnetwerk.”
Total Produce is actief in meer dan 34 landen. Welke landen zijn je grootste verkooppunten?
„Heel Europa, maar vooral de Benelux, Duitsland, Scandinavië, Frankrijk en Spanje. We verkopen onze producten aan de grootste retailers in Europa, groothandels, verwerkers, foodservices en online. De detailhandel is voor ons een heel belangrijk distributiekanaal.”
Total Produce levert aan de toonaangevende retailers in Europa, hoe gaat u om met hun behoeften?
„We moeten voldoen aan de GS1-standaard, SSCC-labels leveren en EDI gebruiken. We hebben het over EDI-berichten zoals DESADV, INVOIC en ORDERS. Het werd al snel duidelijk dat, terwijl mensen over de GS1-standaard praten, elke detailhandelaar zijn eigen implementatieversie ervan heeft. Ieder van hen heeft zijn eigen wensen en mogelijke aanvullende eisen. Dit betreft zowel klant- als landspecifieke wensen.
Hoe ben je te werk gegaan?
„Ik ben verantwoordelijk voor de IT-afdeling en heb eerst gekeken naar manieren om deze in ons ERP-systeem te integreren. Uiteindelijk heb ik het gescheiden gehouden van ons systeem omdat deze ERP-systemen nogal onpraktisch kunnen zijn. De scheiding biedt ons veel flexibiliteit, vooral omdat Type2Solutions gespecialiseerd is in labeling en GS1. Palletlabel kan klantspecifieke labels genereren en eenvoudig voldoen aan aanvullende eisen van retailers. Ons aanbod wordt opgeslagen bij verschillende 3roodfeestlocaties en we leveren de labels die met Palletlabel zijn gegenereerd elektronisch.
We kunnen vertrouwde sites ook toegang verlenen tot de Palletlabel.nl, zodat ze zelf labels kunnen genereren. Omdat het een cloudoplossing is en niet geïntegreerd is in ons ERP, kan dit probleemloos worden gedaan. We onderhouden de producten en GTIN's, terwijl ze alleen labels kunnen genereren. Zo houden we de touwtjes in handen en kunnen we onze pallets altijd voorzien van de juiste labels, ongeacht waar de producten worden opgeslagen.”
Wat vind je van de samenwerking?
„Uitstekend. Type2Solutions heeft veel kennis en ervaring, ook met de verschillende retailers. Ze begeleiden u niet alleen door het proces, maar geven ook nuttig advies voor processen die buiten de initiële scope vallen. Logistiek kan niet langer los worden gezien van IT. Het is de spil tussen de klant, de interne backoffice en de verkoopafdeling.”
Heb je nog tips?
„Vaak wordt gedacht dat dit soort projecten enkel over IT gaan, maar dat is niet het geval. Omdat er veel interne en externe partijen betrokken zijn, is goede communicatie van levensbelang. Het is essentieel dat de masterdata van het product zorgvuldig wordt georganiseerd. Vergeet ook niet om geschikte hardware en software te gebruiken om GS1-codes te maken en te beheren en deze vervolgens te kunnen scannen. Kortom: begin op tijd, neem contact op met GS1-specialisten en gebruik de juiste technologie.”
