Datamigratie plan
Welke datamigratie strategie voor u de juiste is?
Aan de hand van een vooronderzoek van de data migratie met als deliverable een datamigratie plan kunnen wij u het juiste antwoord geven.
Datamigratie plan
Type 2 Solutions maakt gebruik van een standaard datamigratie aanpak voor het ophalen, transformeren, valideren en laden van data.
Vooronderzoek
We starten met een vooronderzoek van de datamigratie met als deliverable een datamigratie plan.
In dit plan staan onder meer beschreven:
- De datamigratie strategie
- Het plan van aanpak
- Een risicoanalyse
- Het datamigratie proces
- Het controle framework
- Het datakwaliteit optimalisatie proces
- De planning, benodigde resources en tools
Datamigratie scenario's
Om met de nieuwe systemen te kunnen werken, zullen data uit de legacy systemen gemigreerd moeten worden.
Twee scenario's
Er zijn twee benaderingen voor het migreren van de gegevens: allemaal tegelijk in één run (live met een big bang) of verdeeld in meerdere subsets over een bepaalde periode.
Live met een big bang
Alle gegevens in één keer migreren wordt live gaan met een big bang genoemd. Dit heeft vanuit datamigratie perspectief de voorkeur.
De uitgangssituatie hoeft slechts één keer consistent gemaakt te worden, de controle hoeft maar één keer uitgevoerd te worden, er hoeft geen rekening gehouden te worden met conflicterende gegevens in het doelsysteem en het fallback scenario is veel eenvoudiger.
Voordelen
Ook vanuit systeem perspectief lijkt het evident dat het big bang scenario de voorkeur heeft.
Niet alleen is het aantal portalen, interfaces en systemen dat tijdens de transitie fase van een opgedeelde migratie in de lucht gehouden moet worden veel hoger (100%), ook moeten er voor de transitie fase speciale processen, interfaces en wellicht systemen ingericht worden.
Transparanter en eenvoudiger
Tenslotte is het big bang scenario vaak voor zowel de klant als voor de organisatie transparanter en eenvoudiger. Omdat er tijdens de migratieperiode niet gewerkt kan worden met de legacy systemen én niet met het nieuwe systeem is deze periode kritisch en dient deze zo kort als mogelijk te zijn.
Om die redenen worden er voorafgaand aan de “echte” datamigratie meerdere proefmigraties uitgevoerd met representatieve gegevens zodat de doorlooptijden en datakwaliteit issues exact bepaald kunnen worden. Bijkomend voordeel is dat deze gegevens gebruikt kunnen worden tijdens testen waardoor de resultaten van deze testscenario’s representatief zijn voor de uiteindelijke productiesituatie.
Datamigratie voorbeeld
John Wittekamp, Chief Technology Officer bij DELTA Fiber Nederlands benadrukt het belang van testen bij een datamigratie:
“We hebben echt heel compleet, zorgvuldig, volledig keer op keer opnieuw getest of wij in staat waren om de data foutloos over te krijgen. Met name ook dankzij die goede voorbereiding en het vele oefenen hebben we de migratie met vlag en wimpel kunnen uitvoeren.”
Migratie in een 24/7 omgeving
Toch is een big bang scenario niet altijd de beste oplossing. Het risico hiervan kan als te groot worden beoordeeld of het is onmogelijk om in 1 keer de transitie te maken.
Een goed voorbeeld van laatstgenoemde situatie is de datamigratie bij de N.V. Westerscheldetunnel.
Hier was een big bang scenario onmogelijk, omdat de fysieke ombouw per tol laan meerdere weken duurde maar het tolinningsproces in de andere lanen wel gewoon door moest gaan.
De totale migratie hield in dat niet alleen de oude tollanen en de bestaande hard- en software vervangen werden, maar betekende ook een conversie van alle data sinds de opening van de tunnel in 2003 naar de nieuwe systemen.
Daarnaast mocht er ten hoogste één tollaan tegelijkertijd buiten bedrijf zijn per rijrichting ten behoeve van de migratie. Tenslotte moest het migratiescenario zo ingeregeld worden dat eindgebruikers op één moment met slechts één backoffice systeem tegelijkertijd mochten werken (big-bang).
De migratie werd beschouwd als de meest risicovolle operatie van het project.
Welke strategie is voor u de juiste?
Aan de hand van een vooronderzoek van de datamigratie met als deliverable een datamigratie plan kunnen wij u het juiste antwoord geven.
Een datamigratie plan is inclusief:
1. Strategie
De datamigratie strategie.
2. Aanpak
Het plan van aanpak.
3. Risico's
Een risicoanalyse.
4. Proces
Het datamigratie proces en het datakwaliteit optimalisatie proces.
5. Controle
Het controle framework.
6. Planning
De planning en de benodigde resources en tools.
Datamigratie plan
Het opstellen van een data migratie plan duurt gemiddeld 10 werkdagen. Hierbij wordt een vooronderzoek van de datamigratie verricht waarbij gekeken wordt naar het bron- en doelsysteem.
Scope van de migratie
U begint altijd bij het doelsysteem. Binnen het doelsysteem identificeert u de gegevensverzamelingen (bedrijfsobjecten) die binnen de scope zijn van de datamigratie. Een voorbeeld van een gegevens verzameling zijn klanten of relaties, contracten en prijzen.
Vorm en inhoud van de migratie
Het doelsysteem bepaalt de vorm en inhoud van de datamigratie. Om hier een voorbeeld van te noemen, in het nieuwe systeem configureert u de definitie van een zakelijke en particuliere klant.
Voorheen, in het huidige systeem, is een zakelijke klant een bedrijf. In het nieuwe systeem zegt u, een zakelijke klant is een entiteit die bij mij zakelijke producten afneemt.
In dat geval verandert u dus de definitie en heeft dat gevolgen voor hoe u de data migreert.
De voordelen
Waarom start u met een vooronderzoek met als deliverable een datamigratie plan?
Het antwoord hierop is heel simpel. Omdat u wilt weten, zoals iedere organisatie, wat gaat het mij kosten, wie heb ik ervoor nodig, hoelang gaat het duren en wat zijn de risico’s?
Voor het uitvoeren van een datamigratie plan kiest u voor een specialist. Iemand die uitgebreide ervaring heeft met datamigraties en een uitstekende kennis van data-analyse en database platformen heeft.
Het migreren van data is een specialisme waarbij de kwaliteit van data van cruciaal belang is. Zorg voor de juiste mensen en een (controle) framework.
Less is more!
Één specialist kan met de juiste tools meer en beter resultaat bereiken dan vijf generalisten.
Ontmoet onze data experts
Bel of mail onze experts gerust als u vragen heeft.
Datamigratie plan
Laat uw gegevens achter als u meer informatie wil over het datamigratie vooronderzoek. Wij nemen binnen een werkdag contact met u op.
Veelgestelde vragen
Wanneer begin ik met nadenken over de datamigratie?
Als u besluit een nieuw systeem te gaan implementeren. Begin met het denken over de datamigratie voordat u het nieuwe systeem hebt gekozen.
Waarom voordat ik het nieuwe systeem heb gekozen?
De datamigratie bepaalt mede de keuze voor het nieuwe systeem en de leverancier. Vergelijk het met een verhuizing. Als u niet weet of meubels waaraan u gehecht bent zullen passen in het nieuwe huis of alleen met kunst- en vliegwerk dan zal dit invloed hebben op uw keuze voor het nieuwe huis.
Welke eisen stel ik aan het nieuwe systeem en de leverancier?
Eisen die u stelt aan het nieuwe systeem zijn; dat u er gegevens naartoe kunt migreren, dat het uw bedrijfsprocessen ondersteunt en dat u de gegevens die u nu beschikbaar heeft mee kan nemen naar het nieuwe systeem of systemen. Daarnaast wilt u graag weten welke datamigratie taken de leverancier voor zijn rekening neemt en welke taken van u verwacht worden tijdens de implementatie.
Wat is de rol van de programma manager hierin?
Als een programma manager aan de slag gaat om een nieuw systeem te implementeren, wilt hij/zij van tevoren weten hoeveel effort het kost om te testen, gebruikers op te leiden en hoelang het duurt om de gegevens te migreren. Als u in een weekend over wilt maar het duurt 6 weken om alles erin te laden dan gaat dat niet lukken. Kortom, u moet er van tevoren over nadenken zodat de datamigratie integraal onderdeel uitmaakt van het programma en u er budget voor vrijmaakt.
Waarom is datamigratie belangrijk?
Bij de overgang naar een nieuw informatiesysteem of bij het samenvoegen van bestaande systemen blijft de datamigratie vaak onderbelicht. Terwijl correcte data een randvoorwaarde is voor een succesvolle implementatie.